Организация выпускного вечера в школе начинается с совместного обсуждения родительскими комитетами одиннадцатых классов, где проводить его (помещение для торжественной части, дискотеки и ужина) и на какие средства. После того, как ответственные родители выяснят все возможности, которые может предоставить город или район, назначают родительское собрание в параллели одиннадцатых классов, на котором обычно присутствуют директор, организатор воспитательной работы, классные руководители и все родители учащихся.
Дебаты продолжаются тем дольше, чем хуже подготовились родители, ответственные за выбор места проведения. Предпочтительнее, чтобы все три части выпускного проводились в одном месте, если это невозможно, необходимо продумать, каким транспортом будут дети и родители добираться из одного места в другое.
Намечается ведущий вечера: им может быть как приглашённый специальный человек, так и кто-то из родителей, (не нужно занимать этим учителей — у них масса дел перед выпускным, и сам вечер для них тоже должен стать праздником). Выбор музыки для бала поручают обычно выпускникам — им же под неё танцевать! Бюджет вечера обсуждают всегда без педагогов (оплату мероприятия в целом, подарки детям и учителям).
Неплохо, если кто-то из родителей, а лучше группа, возьмёт на себя написание сценария для детского выступления. Если креативных отцов и матерей не находится, придётся для этого тоже приглашать человека со стороны, что, естественно, потребует дополнительных затрат. Организация выпускного бала удастся, если все, кому была поручена подготовка, будут строго следовать плану.
